Règlement d'attribution des places pour les déplacements
1. Délai d'inscription et date limite
· Règle des 8 jours : Les inscriptions se clôturent impérativement 8 jours avant la date du déplacement.
· Liste d'attente : Toute demande reçue après ce délai est automatiquement placée sur liste d'attente.
Perte de priorité : Passé ce délai, l'ordre de priorité général ne s'applique plus. Les retardataires sont positionnés par ordre chronologique d'arrivée sur la liste d'attente.
2. Ordre de priorité général (avant la date limite)
En cas de demande supérieure au quota avant la clôture des inscriptions, les places sont attribuées selon l'ordre strict suivant :
1. Priorité 1 : Abonné via le club de la Vallée.
2. Priorité 2 : Membre de la Vallée en ordre de cotisation (sans abonnement).
3. Priorité 3 : Membre de la Vallée en ordre de cotisation et abonné via un autre club.
4. Priorité 4 : Non-membre du club.
3. Règle spécifique pour les 4 premiers déplacements de la saison
Pour les quatre premiers déplacements de la nouvelle saison, l’historique de la saison précédente est pris en compte au sein de chaque niveau :
· Critère d'assiduité : Au sein d'un même niveau de priorité (1, 2, 3 ou 4), les personnes ayant effectué le plus de déplacements la saison passée sont prioritaires.
Tirage au sort : Un tirage au sort départage uniquement les personnes situées sur un même niveau de priorité ET affichant un nombre identique de déplacements la saison passée.
4. Procédure et frais en cas de désistement
Pour tout désistement, vous devez obligatoirement contacter Françoise 0478 53 42 17
· Désistement avant le mardi précédant le déplacement :
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- Signaler immédiatement l'annulation à Françoise.
- Si liste d'attente : La place libérée est redistribuée à une personne de la liste d'attente sur la base des priorités (et non par ordre chronologique) c’est Jean-Luc et Françoise qui attribuent la place dans ce cas et pas vous.
- Si pas de liste d'attente : Le prix de la place et du car restent intégralement dus.
· Remplacement par un tiers en cas de non liste d’attente : Vous pouvez éviter de payer si vous trouvez un remplaçant. Cette personne DOIT obligatoirement posséder un N° CUS. Vous devez communiquer au plus vite à Françoise : son NOM, son Prénom, sa date de naissance et son N° CUS.
· Désistement le jour même ( dans les 12h avant le départ): Le ticket et le car sont intégralement dus.
· Sanctions financières et blocage
o PAIEMENT obligatoire : Tous les montants dus suite à un désistement non remplacé doivent être soldés avant d'effectuer une nouvelle demande.
Sanction : Sans régularisation financière, aucune nouvelle commande de tickets ne sera effectuée pour les déplacements suivants.